本系统根据一般家庭记账的需求而设计。系统包括：操作员管理、资料设置、流水记账、报表中心四大模块。各模块的功能大致如下：
一。操作员管理：
允许用户以超级用户登录系统建立本套账簿的操作员，以及对操作员增删改操作和操作员的权限修改操作。
二。资料设置：
在该模块下，允许用户初始化如下基础资料.
1.新建账户：根据家庭成员间在银行开立的账户建立账户基础档案，同时输入账户的余额.
2.新建收支类别：根据本家庭成员的日常消费，建立收支大类档案。
3.新建收支项目：将日常收支的项目建立在收支项目档案中,以备登账时使用。
4.新建往来机构（往来人员）：将经常往来的个人或者机构建立在往来档案中以备登账时使用。
三。流水登账：
1。日常登账业务:
本模块包括以下三种业务：日常收支登账、账户转账、账户余额调整。
(1)日常收支登账：完成日常收支业务的登账业务。
(2)账户转账：完成家庭成员间账户之间的转账业务。
(3)账户余额调整：用于调整账户的余额的误差，使其记账更为准确。
四。报表中心：
本模块包括两张表分别是：项目收支统计表、账户收支统计表
1.项目收支统计表：根据收支项目将收支项目按月或按季分组统计生成的报表，从而可以通过该表让你清清楚楚地知道每个月或者每季度的钱花在了什么地方（地方其实就是指收支项目。例如：“买衣服”就是一个收支项目），每个收支项目上花了多少钱。由于本报表是将全年数据按月或者按季统计在一张表上，你就能够比较每月或者每季的收入支出情况.
2.账户收支统计表：根据本账簿的所有账户,将各账户按月或按季分组统计生成的报表，从而可以通过该表让你清清楚楚地知道每个月或者每季度各个账户的资金流入流出情况；由于本报表是将全年的各账户的资金流入流出情况按月或者按季统计在一张表上，你就能够比较清楚地知道各账户的每月或者每季的资金累计收入累计支出以及余额等信息。